Электронный архив

Создание электронного архива

Недостатки хранения документов в бумажном виде:

  • В первые сутки существования документов выбрасываются около 45% из них;
  • В компаниях теряются около 20% документов на бумажных носителях;
  • Офисный работник тратит 10 000 листов в год;
  • По статистике каждый 10-й документ в бумажном архиве не находят;
  • Вес дела объемом 250 листов достигает 1,25 кг.!

Преимущества электронного архива:

  • Возможность совместного использования информации;
  • Качество документов не изменяется со временем, обеспечивается сохранность;
  • Снижение расходов на работу с документами;
  • Оперативный поиск необходимой информации. По статистике скорость поиска документа увеличивается в 6 раз;  
  • Повышение производительности труда при работе с документами за компьютером.

Основные этапы процесса внедрения электронного архива:

  • Обследование;
  • Потоковое сканирование;
  • Распознавание казахского и русского текста и конвертацию в формат “searchable PDF”;
  • Загрузка в информационную систему.

Почему нужно обратиться в ТОО " Micrologics"?

  • организация процессов;
  • обеспечение трудовыми ресурсами;
  • управление персоналом;
  • установка и настройка оборудования и ПО;
  • контроль качества;
  • полная отчетность.

 


ТОО Micrologics
г.Алматы, ул. Тимирязева 15Б,
офис 8

+7 727 313 2527
welcome@micrologics.kz