Документооборот и BPM. Docsvision

Система Docsvision   — программный продукт, предназначенный для создания автоматизированных корпоративных решений по управлению документами и бизнес-процессами. Включает предметно-ориентированную платформу с открытыми интерфейсами прикладного программирования для разработки заказных приложений и готовые типовые приложения с параметрической настройки.

Документооборот Docsvision

  • Типовые модули соответствуют стандартам делопроизводства.
  • Профильные сотрудники создают собственные маршруты обработки документов (юристы составляют новые маршруты договоров, кадры - внутренние процессы отдела и т.п.).
  • Удобный конструктор маршрутов согласования.
  • Создание карточек документов по шаблонам.
  • Улучшенный личный кабинет пользователя, в котором настраиваются представления для разных ролей.

Функциональные преимущества

  • Поддержка холдинговых структур без дублирования ввода информации при внутрихолдинговом документообороте.
  • Распределение доступа к документам в разрезе юридических лиц.
  • Создание и настройка печатных форм документов силами администраторов СЭД.
  • Палитра компонентов содержит широкий набор элементов для построения сложных разветвленных процессов без программирования, состоит из программируемых элементов.
  • Элементы манипулируют различными данными системы и работают с данными внешних систем.
  • Просто: графические средства разработки схемы бизнес-процесса.
  • Надежно: способность обслуживать многочисленные, сложные, продолжительные и распределенные процессы.
  • Управляемо: выполнение административных функций через веб-интерфейс, изменение бизнес-правил.
  • Информативно: информирование в реальном времени об интегральных показателях выполнения бизнес-процессов.
  • Система фиксирует время прохождения заявки на каждом шаге, что позволяет проводить многомерный анализ факторов, влияющих на скорость прохождения заявки, определять места задержек и предпринимать дальнейшие шаги по оптимизации процесса.

Общее назначение и область применения:

Создание корпоративных решений по управлению документами и бизнес-процессами обеспечивает:

1. Автоматизацию делопроизводства:

  • контроль исполнения решений и поручений;
  • архив документов предприятия;
  • согласование документов;
  • обработка заявок на обслуживание клиентов;
  • другие бизнес-процессы с участием документов и данных внешних ИТ-систем.

2. Управление бизнес-процессами и заданиями, поддержка современных методик управления.

3. Поиск и анализ информации.

4. Информационную безопасность.

5. Средства организации ЮЗЭДО.

6. Средства настройки и разработки решений.

7. Мобильную работу.

8. Интеграцию ИТ-систем предприятия в рамках сквозных бизнес-процессов и в территориально-распределенной структуре, масштабирование.

Платформа Docsvision 5 - базис для электронного документооборота (создания системы управления документами и бизнес-процессами) включает в себя основные технологии и базовые объекты, предназначенные для хранения информации и доступа к ней и обеспечивающие пользователю удобный интерфейс для работы. Платформа состоит из клиентской и серверной частей.

Docsvision предоставляет рабочие места для следующих групп пользователей:

  • Навигатор Docsvision
  • Лёгкий клиент
  • Менеджер для Outlook
  • Топ-менеджер для iPad и iPhone
  • Клиент для SharePoint
  • Ассистент для Android.

Общие сведения об архитектуре:

Платформа Docsvision основана на ядре, реализующем функции базы данных, сервера приложений и API интерфейс для разработчиков низкоуровневых модулей. Технологически ядро использует операционную систему Microsoft Windows Server и Microsoft SQL Server. Платформа Docsvision входит в спецификацию любого решения и содержит необходимое для эксплуатации системы у заказчика.


ТОО Micrologics
г.Алматы, ул. Тимирязева 15Б,
офис 8

+7 727 313 2527
welcome@micrologics.kz